各有关单位:

为规范采购行为，加强供应商管理，保障物资和服务质量，依据《厦门市药学会采购管理制度》及《厦门市药学会供应商管理制度》的相关规定，本会现面向社会公开征集各类合格供应商，建立并更新供应商信息库。现将有关事项通知如下：

一、征集目的

建立公开、公平、公正的供应商遴选机制，优化供应链体系，确保采购过程规范透明、采购结果优质高效，为学会各项活动的顺利开展提供可靠保障。

二、征集范围

本次征集涵盖学会日常运作及业务开展所需的主要物资与服务类别，包括但不限于：

1. 办公设备、家具、耗材及日常用品；

2. 学术会议、培训、研讨等活动的场地、物料、设备租赁及会务服务；

3. 科普宣传、展览展示的策划、设计、制作与布展服务；

4. 印刷品、出版物、文创产品的设计与制作；

5. 信息技术服务、软件系统开发与运维；

6. 工程类项目（如小型修缮、改造等）；

7. 法律、审计、咨询等专业服务；

8. 其他符合学会业务需要的物资或服务。

三、供应商基本条件

申请加入本会供应商信息库的单位应具备以下条件：

1. 依法设立并有效存续，具有独立承担民事责任的能力，持有合法有效的营业执照或相关执业许可证；

2. 具备良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3. 具有履行合同所必需的专业技术能力、设备设施和售后服务保障；

4. 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5. 参加采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录，信用状况良好；

6. 符合国家法律法规及行业规定的其他条件。

四、申请材料

有意向的供应商需提交以下材料（均需加盖单位公章）：

1. 《厦门市药学会供应商准入申请表》；

2. 营业执照副本复印件（或三证合一证件）；

3. 相关行业资质、许可证、认证证书复印件（如有）；

4. 法定代表人身份证明复印件及授权委托书（如委托办理）；

5. 近一至两年经审计的财务报表或资信证明（如有）；

6. 主要产品或服务介绍及典型案例材料；

7. 无重大违法记录声明及信用承诺书。

五、征集流程

1. 材料提交：供应商需填写《厦门市药学会供应商准入申请表》发送至学会邮箱，并将上述申请材料纸质版邮寄或现场递交至学会秘书处。

2. 资格初审：秘书处对材料的完整性、真实性进行初步审核。

3. 综合评审：学会将视情况组织评审小组，对通过初审的供应商进行综合评估，必要时可进行实地考察或样品测试。

4. 入库通知：评审合格的供应商，经批准后正式纳入“厦门市药学会合格供应商名录”，并获入库通知。名录实行动态更新管理。

5. 采购参与：入库供应商将获得参与本会相应品类采购项目的资格，具体项目以发布的采购公告或询价通知为准。

六、其他说明

1. 本次征集截止2026年4月17日。

2. 供应商应对所提供资料的真实性、合法性负责，如有虚假，本会有权取消其资格并追究责任。

3. 入库不代表必然获得合同，具体项目采购将遵循《采购管理制度》规定的程序独立进行。

4. 学会将对入库供应商进行定期绩效评价，并根据评价结果实施激励或退出机制。

5. 本会有权对本通知及相关管理规定进行解释和调整。

七、联系方式

联系单位：厦门市药学会秘书处

联系人：林小凤 、方巧巧

联系电话：0592-5661671，2201601

电子邮箱：xmyaoxh@126.com

邮寄地址：厦门市湖滨南路170号之三三楼

欢迎各领域优秀企业积极参与，共建规范、高效、互利的合作平台，携手促进药学事业繁荣发展。

八、附件:厦门市药学会供应商准入申请表